俗話說，沒有調研就沒有發言權，所以每場活動策劃的首要任務就是最調研。調研工作的內容是：部門對該類活動的法律法規、活動的時間地點是否適合、是否需要像相關部門報備、報備需要準備哪些材料等。
       調研階段準備的越充分，設計階段就會越容易。因為這一階段就是對研究結果進行分析總結，加入靈感和創意，設計整個活動，包括活動的流程、場地布置等。設計階段常用的溝通方法有頭腦風暴、垂直思維、水平思維等，參加策劃的人員要集思廣益，積極談論，不要否定他人的建議。對於適合的想法，可以采用5W1H的方法提問，讓這些想法與活動的主題目標一致。還需要注意創意的可行性，不能隻是天馬行空，還要提前評估，比如資源是否可行等。
       活動策劃中許多因素都需要協調，包含場地、人員、時間等等。特別是大型活動的策劃，是需要多方麵協調的，策劃人員就需要有個良好的心態，積極地麵對所有問題。評估階段是活動策劃最後的階段，在活動結束後做一次複盤會議，對做得好的地方提出表揚，總結不足，吸取教訓，這樣才能不斷提升活動策劃能力，為下次活動做好準備。