臨沂會議策劃的首要目的是滿足公司的要求和群眾的要求，因而會議策劃的主題應與公司所提倡的主題嚴密相連。認為這就需求規劃者和公司宣傳部門互相和諧，利用技術創造和各種圖形和文字技術，以到達公司想要展示的目的和效果。
      會議活動規劃的特征，是有必定的藝術技巧，並把各個藝術職業的技巧都用上，會議策劃公司想要展示的東西。會議活動中心的主題仍是要體現出優異公司品牌形象。所以這就需求在會務公司進行會議策劃的過程中，策劃人員不該過火誇張藝術技巧，而應將公司需求展示的內容放在主題範疇。把必定的藝術布局運用到會議活動中來吸引更多的關注。
        會議活動策劃的首要目的是吸引觀眾給企業留下更傑出的形象，展位上的產品也應該能夠傑出產品策劃的優勢和特征，這也是會議活動策劃中心的主題。